Na podstawie art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady Unii Europejskiej 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

I. Administrator Danych Osobowych.

1. Administratorem  Pani/Pana  danych  osobowych  jest Przychodnia Lekarza Rodzinnego w Śmiglu Sp. z o.o. ul. Dr. Skarzyńskiego 6, 64-030 Śmigiel.

• Kontakt z Administratorem danych osobowych możliwy jest za pomocą poczty tradycyjnej na adres: ul. Dr. Skarzyńskiego 6, 64-030 Śmigiel, drogą e-mailową pod adresem: biuro@przychodnia-smigiel.pl lub pod numerem telefonu: 65 518 00 13.

II. Inspektor Ochrony Danych Osobowych.

Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, panią Katarzynę Jakubowską – Rozwalkę, z którym istnieje możliwość skontaktowania się w sprawach ochrony swoich danych osobowych pod numerem telefonu: 570 942 935 lub pod e-mailem: kas5@poczta.onet.pl.

III. Cele przetwarzania danych osobowych.

Jako Administrator będziemy przetwarzać dane osobowe w celu:

a) realizacji wszelkich zadań związanych ze stosunkiem zlecenia bądź świadczenia usług, przygotowania oferty, zawarcia i wykonania umowy,

b) wykonania spoczywających na Administratorze obowiązków prawnych, takich jak np. rozliczanie z ZUS i Urzędem Skarbowym,

c) wynikającym z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora jak np. dochodzenie roszczeń czy utrzymywanie dobrych relacji biznesowych np. poprzez wysyłanie okazjonalnych pism.

IV. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych.

Podstawą prawną przetwarzania przez Administratora danych osobowych jest:

1. art. 6 ust. 1. lit. B) RODO tj. wykonanie umowy lub podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą przed zawarciem umowy;

• art. 6 ust. 1 lit. C) RODO tj. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze;

• art. 6 ust. 1 lit. F) RODO – uzasadniony interes Administratora;

• art. 6 ust. 1 lit. A) RODO tj. uzyskanie zgody na przetwarzanie danych osobowych (np. dane kontaktowe).

V. Okres przechowywania danych osobowych.

Dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a po ustaniu umowy przez czas niezbędny do dochodzenia roszczeń. W zakresie rozliczeń z Urzędem Skarbowym pięć lat; w zakresie rozliczeń z ZUS pięć lat, a dane osobowe pozyskane na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

VI. Udostępnianie danych osobowych.

Państwa dane możemy ujawnić:

1. pracownikom i współpracownikom – upoważnionym przez Administratora,
2. podmiotom świadczącym dla nas usługi: doradcze, pomoc prawną, podatkową, rachunkową, firmom ubezpieczeniowym, usługi bhp, audytorzy kontroli jakości,
3. organom administracji państwowej oraz innym służbom na podstawie przepisów prawa (ZUS, Urząd Skarbowy, Państwowa Inspekcja Pracy),
4. nie przekazujemy danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowych.

VII. Prawa osób, których dane są przetwarzane.

1. W każdej chwili mogą Państwo żądać od Administratora:

1. dostępu do przetwarzanych danych osobowych oraz otrzymania ich kopii,
   1. sprostowania (poprawiania) swoich danych,

• żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania lub wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania,

• przenoszenia danych osobowych,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

2. Niektóre z uprawnień mogą nie przysługiwać w zakresie przetwarzania danych w ramach zawartej umowy zlecenia bądź świadczenia usług.

VIII. Prawo do sprzeciwu w związku z przetwarzaniem danych osobowych.

Niezależnie od uprawnień określonych w VII przysługuje Państwu w dowolnym momencie prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych na podstawie art. 6 ust.1 lit. F) RODO. Administrator przestanie wówczas przetwarzać dane osobowe w tych celach, chyba że będzie w stanie wykazać, że w stosunku do tych danych osobowych istnieją dla Administratora ważne prawnie uzasadnione podstawy, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności danej osoby lub takie dane osobowe będą Administratorowi niezbędne do ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.

IX. Prawo do cofnięcia zgody.

W każdej chwili przysługuje prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych (w zakresie w jakim przetwarzanie odbywa się na jej podstawie), ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie w.w zgody przed jej wycofaniem. Cofnięcie zgody proszę przesłać na adres poczty e-mail: biuro@przychodnia-smigiel.pl.

X. Dobrowolność podania danych osobowych.

Podanie danych jest obowiązkowe ze względu na przepisy prawa, a w pozostałym zakresie ma charakter dobrowolny.

XI. Ochrona przetwarzanych danych osobowych.

1. Informujemy, że przetwarzanie danych osobowych odbywa się w sposób bezpieczny, zgodny z zawartymi umowami oraz z przepisami prawa, w tym RODO.

• Dokładamy wszelkich starań, aby zapewnić wszelkie możliwe środki fizycznej, technicznej i organizacyjnej ochrony danych osobowych przed ich przypadkowym czy umyślnym zniszczeniem, przypadkową utratą, zmianą, nieuprawnionym ujawnieniem, wykorzystaniem czy dostępem, zgodnie ze wszystkimi obowiązującymi przepisami.

XII. Inne.

Informujemy, że Administrator nie podejmuje decyzji w sposób zautomatyzowany i dane osobowe nie są profilowane.